Datenschutzerklärung

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Royal Rugby Football Club Schaumburg e. V.
Landstr. 75
31717 Nordsehl
Deutschland
E-Mail: info@schaumburg-rugby.de

Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB: Sven Maibaum. Vereinsregister: Amtsgericht Stadthagen, VR 200320.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Trainings- und Spielbetriebs und von Veranstaltungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Diese Internetseite setzt keine Cookies und keine Tracking-Werkzeuge Dritter ein. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Bereitstellung der Internetseite und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Internetseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Internetseite technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Hosting bei Microsoft Azure

Diese Internetseite wird bei Microsoft Azure (Dienst „Azure Static Web Apps“) betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden die unter Ziffer 3 genannten Server-Protokolldaten auf Systemen von Microsoft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Microsoft ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses für die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen, cookielosen Verfahren. Beim Aufruf einer Seite werden die aufgerufene Adresse, die Domain der verweisenden Seite (z. B. „google.com“) und der Gerätetyp (Smartphone, Tablet, Computer) an unseren Server bei Microsoft Azure übermittelt. Um Besucher eines Tages zählen zu können, wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein nicht umkehrbarer, täglich wechselnder Prüfwert gebildet; die IP-Adresse und die Browserkennung selbst werden nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen; eine Zuordnung zu einzelnen Personen oder ein seitenübergreifendes Profil ist nicht möglich. Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ sendet, findet keine Zählung statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Internetangebots. Die Zählwerte werden nach spätestens 25 Monaten gelöscht.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Im Kontaktformular werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht verarbeitet. Die Angaben werden nicht auf der Internetseite gespeichert, sondern über den E-Mail-Dienst „Azure Communication Services“ von Microsoft (siehe Ziffer 4) als E-Mail an uns weitergeleitet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Trainingsteilnahme, eine Miete oder einen anderen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben.

6. Tabelle und Spielplan von scrumengine.io

Auf der Seite „Spielplan“ binden wir Tabelle und Spielplan unserer Herrenmannschaft von scrumengine.io ein. Beim Aufruf dieser Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von scrumengine.io her; dabei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und aufgerufene Seite übermittelt. Auf allen anderen Seiten findet keine Verbindung zu scrumengine.io statt. Die Spieltermine auf unserer Startseite übernehmen wir beim Erstellen der Seite auf unseren eigenen Server; beim Aufruf der Startseite werden keine Daten an scrumengine.io übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, aktuelle Ergebnisse, Tabellenstände und Spieltermine ohne manuelle Pflege anzuzeigen.

Beiträge aus unserem Instagram-Kanal

Auf der Startseite und der News-Seite zeigen wir Beiträge aus unserem Instagram-Kanal @schaumburg_rugby. Text und Bilder übernehmen wir beim Erstellen der Seite auf unseren eigenen Server. Beim Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an Instagram oder Meta übertragen. Erst wenn Sie auf „Auf Instagram ansehen“ klicken, verlassen Sie unser Angebot (siehe Ziffer 8).

Barrierefreiheits-Werkzeug Eye-Able

Über ein Angebot des LandesSportBundes Niedersachsen binden wir auf allen Seiten das Assistenz-Werkzeug Eye-Able der Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim, ein. Damit lassen sich zum Beispiel Schriftgröße, Kontrast und Vorlesefunktion anpassen. Beim Aufruf unserer Seiten lädt Ihr Browser das Programm von den Servern von Eye-Able; dabei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und aufgerufene Seite übermittelt. Weitere Informationen: https://eye-able.com/datenschutz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Seiten für möglichst viele Menschen gut nutzbar zu machen.

7. Mitgliedsantrag über easyVerein

Den Mitgliedsantrag und die Registrierung für den Club of 100 stellen Sie auf den Seiten unserer Vereinsverwaltungssoftware easyVerein. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie zu easyverein.com weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontakt- und Bankdaten für das SEPA-Lastschriftmandat, bei Minderjährigen Angaben zu den Erziehungsberechtigten) verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. easyVerein ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Weitere Informationen: https://easyverein.com/datenschutz/.

8. Links zu anderen Internetseiten und sozialen Netzwerken

Unsere Internetseite enthält Links zu externen Internetseiten, zum Beispiel zu Instagram, Facebook, Getaround, Airbnb, Google Maps und zu Partnern und Sponsoren. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot und es können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter der Mitgliederverwaltung, Kreditinstitute für den Beitragseinzug, Steuerberatung, Sportverbände (z. B. für Spielberechtigungen) sowie Behörden sein.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist grundsätzlich:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: https://www.lfd.niedersachsen.de/

13. Verschlüsselung

Diese Internetseite verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Internetseite, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.